疫情防控期间人事人才服务工作办事指南

 

   

按照国家、省、市疫情防控工作有关部署,根据《深圳大学关于做好2020年春季学期疫情防控期间线上教学等工作的通知》要求,人力资源部、党委教师工作部将按照“防控不放松、服务不间断,线上为主、工作到位”的原则,积极稳妥推进各项人事人才工作有序开展,为教职工提供优质、高效、便利的人事人才业务服务。现将具体工作安排通知如下:

一、人事综合业务

1.人才招聘  2020年第二批教师招聘继续按照招聘公告进行http://mywpcreativecollection.com/info/1139/4121.htm),简历投递时间延长至2020415

2.报到业务  3月份暂缓办理拟录用教职工现场报到,先进行网上材料提交和初审,办理现场报到入职手续另行通知,详情请见通知(http://mywpcreativecollection.com/info/1139/4141.htm)。如需开具调档函、毕业生三方协议签订等有关业务,请提前电话联系。

3.离职手续  教职工通过网上办事大厅“教职工离职管理”模块发起申请,各单位线上审核。办理合同解除请提前电话联系。

联系人:方老师13510463755邮箱fmq@mywpcreativecollection.com;张老师13048846885,邮箱:157302896@qq.com

4.合同续签、解除

1)合同变更、续签:合同签订手续待统一通知办理。

2)如急需办理解除聘用合同证明的,请提前电话联系。

联系人:郭老师15815580426,邮箱:705735321@qq.com

二、劳资等专项业务

1.薪酬待遇  教职工薪酬待遇正常发放。如有相关业务变动需办理或职员房改住房补贴信息咨询等,请及时联系。

联系人:杨老师13751028821,邮箱:yangcy@mywpcreativecollection.com        崔老师13424254504,邮箱:cuiwq@mywpcreativecollection.com;曾老师13924665979,邮箱:zxs@mywpcreativecollection.com

2.社保、住房公积金

1)有关社保(包括养老保险、工伤、医疗、失业等)的各类业务办理,请提前电话联系,也可直接通过网上办事大厅相关模块和深圳市社保局网站办理。(市社保服务电话:1233

2)有关住房公积金各类业务可通过微信等方式登陆深圳市住房公积金系统办理。(市住房公积金服务电话:12329

联系人:徐老师 13537753758,邮箱:437963271@qq.com

3.退休办理等有关业务  我部提前通知相关单位协助办理,经上级部门审批办结后电话通知单位和本人,退休信息纸质材料暂缓领取;其他相关证明请提前电话联系。

联系人:崔老师13424254504,邮箱:cuiwq@mywpcreativecollection.com

4.有关证明、信息统计与变更

1)在职、收入证明办理  教职工本人可以自助办理(参考学校公文通知)

2)信息统计与变更  经相关单位负责人同意后,将统计需求通过邮件公文方式发送至人力资源部;个人信息变更可通过网上办事大厅“个人信息查询变更”模块发起申请。

联系人:崔老师13424254504,邮箱:cuiwq@mywpcreativecollection.com;陈老师13798244032,邮箱:cdh@mywpcreativecollection.com

三、师资队伍专项业务

1.职称业务职称相关业务的咨询、办理请提前电话联系。

联系人:徐老师13760469299,邮箱:xujingting@mywpcreativecollection.com;才老师13903628208,邮箱:mingming@mywpcreativecollection.com

2.聘期考核 2019-2020学年第二学期预聘-长聘制教师聘期考核工作将于4月初启动,具体事宜公文通另行通知。

联系人:郭老师15815580426,邮箱:705735321@qq.com

3.公派出国学术访问、参加国际学术会议资助  

1)拟派出人员:建议暂缓出国(境)访学或参加国际学术会议。

2)拟回国人员:目前尚在国外的访问学者原则上须按出国协议规定时间归国。

3)归国人员:请与所在单位或我部及时联系,提供有关证明材料,按要求办理手续。

如特殊情况仍需出访的,或需要变更访学计划的,或需延期回国的,请提前电话联系并严格按照相关要求办理审批手续。

联系人:杨老师13725586708,邮箱:yangmiaoling@mywpcreativecollection.com                  

四、高层次人才工作

1.人才项目申报  国家、省、市级各类人才项目的申报工作,我部将及时通过学校公文通等多渠道方式通知。

联系人:任老师13751061701,邮箱:renqiang@mywpcreativecollection.com;梁老师18565330823,邮箱:liangfuxin@mywpcreativecollection.com

2.校内“3+1”人才项目  暂缓启动新的遴选和考核工作,后续具体安排另行通知。已答辩评审完毕的人才项目,正常提交学校审批。

联系人:杨老师13725586708,邮箱:yangmiaoling@mywpcreativecollection.com

3.特聘教授/访问教授业务

1)引进工作  各单位将应聘者的简历和申请报告发至邮箱szurcb@mywpcreativecollection.com,并及时与我部联系沟通。

2)签署聘用合同  通过学校考察后,双方协商确定聘用合同具体内容和条款,拟聘人员签字的纸质版合同可快递至我部。  

3)聘期考核 我部以电子版形式通知相关单位,建议相关单位利用网络技术开展视频答辩和评审,纸质材料后补。

联系人:任老师13751061701,邮箱:renqiang@mywpcreativecollection.com

4.深圳市高层次人才、青年教师科研启动经费申报

1)高层次人才申报  申请人登陆深圳市高层次人才服务信息系统(),通过相关业务模块进行申报后,发送邮件我部联系人邮箱(邮件标题:申报事项+学院+姓名)并及时联系沟通。

2)青年教师申请科研启动经费  各学院联系人请于320日前将经学院审核的《青年教师科研启动项目申报汇总表》发送至我部联系人邮箱,纸质材料暂缓报送。

联系人:侯老师15112501722,邮箱:szupo607@163.com

五、博士后、专职研究人员业务

1博士后业务  (深圳大学博士后网站http://mywpcreativecollection.com/bsh.htm

1)进出站、延期出站、退站业务:申请人按照深圳大学博士后网站要求操作,纸质材料暂缓报送。

联系人:马老师15013630711邮箱:magc@mywpcreativecollection.com

2)博士后基金、博新计划及国(境)外交流项目:博新计划申报截止时间延长至315日;博士后基金申报延长至329日;国(境)外交流项目的申报截止时间延长至414日。详见深圳大学博士后网站228日更新的相关公文通。

联系人:湛老师13570882064,邮箱:zhanyue@mywpcreativecollection.com

2专职研究人员业务

专职研究人员拟聘单位或项目组可通过网上办事大厅专职研究人员申报模块,按规定申报;应聘人员通过深圳大学人力资源部网站进行操作。申报业务线上审核,其他相关业务请提前电话联系。

联系人:王老师13809886740邮箱:wangshaoquan2002@163.com  胡老师13424191720,邮箱:1275271362@qq.com  

六、其他人员管理业务

1.合同制人员续聘我部提前通知相关单位办理,纸质材料后补。

2.兼职授课教师管理  相关单位通过网上办事大厅发起人员聘用申请和课酬申报。

3.客座教授、名誉教授管理相关单位通过OA发起客座教授/名誉教授申请。

4.返聘教师管理各申请单位提交《退休人员返聘申请表》及相关材料,以扫描件版发至632395127@qq.com,纸质材料后补。

联系人:徐老师13823158618,邮箱:632395127@qq.com

七、党委教师工作部工作

各级各类师德评优评先、师德失范投诉等业务线上咨询或办理,请提前电话联系。

张老师13048846885,邮箱:157302896@qq.com

疫情防控期间,人力资源部、党委教师工作部将按照学校疫情防控工作的最新要求和学校整体工作部署,合理调整工作安排,不断优化工作方式,为教职工提供更便捷、更实效的服务,切实保障学校各项工作顺利开展。

   

                    人力资源部 党委教师工作部    

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